Reforma Tributária 2026: Riscos e Oportunidades para o Contador Estratégico

A menos de um ano da entrada em vigor da Reforma Tributária em 2026, um estudo da Omie revela que 60% dos contadores se sentem despreparados para as mudanças. O novo regime, que exigirá a operação de sistemas tributários em paralelo até 2032, impõe à categoria um papel estratégico muito além da conformidade fiscal.

Além do desconhecimento sobre os novos procedimentos, a pesquisa aponta que até 90% da carteira de clientes — especialmente no Simples Nacional em cadeias B2B — pode ser impactada. Entender riscos, antecipar oportunidades e acelerar a transformação digital serão decisivos para os contadores que desejam se destacar neste cenário desafiador.

A Pressão de 2026: 60% dos Contadores Despreparados

Um estudo da Omie com 448 contadores revelou que 60% dos profissionais não se sentem preparados para a entrada em vigor da Reforma Tributária em 2026. Esse índice alarmante aponta para um cenário de incerteza e de elevado risco de não conformidade, já que a nova legislação exigirá a gestão simultânea de dois sistemas tributários até 2032.

Sem o conhecimento adequado sobre as mudanças, contadores podem enfrentar multas, retrabalho em processos fiscais e perda de credibilidade junto aos clientes. A falta de preparo também compromete a capacidade de oferecer orientações estratégicas, limitando o papel do contador ao cumprimento de obrigações e impedindo que se torne um aliado no fortalecimento financeiro das empresas.

Efeitos na Carteira de Clientes: Até 90% Impactados

Segundo a pesquisa da Omie, até 90% da carteira de clientes de escritórios contábeis será afetada pela Reforma Tributária, com maior incidência em empresas optantes pelo Simples Nacional que operam em cadeias B2B. Essas organizações enfrentarão:

• Adoção simultânea de dois regimes tributários até 2032;
• Ajustes frequentes em sistemas e processos fiscais;
• Maior complexidade no cálculo de obrigações acessórias;
• Necessidade de digitalização de dados e integração de ERPs;
• Revisão de contratos e relatórios financeiros.

Esse cenário exigirá dos contadores não apenas domínio técnico, mas também habilidade para orientar clientes na readequação de rotinas, minimizando riscos de inconformidades e otimizando a estrutura tributária das empresas.

Transformação Digital em Foco: Só 6% Totalmente Digitalizados

Apesar de 90% dos profissionais reconhecerem o papel fundamental dos sistemas de gestão (ERP) para enfrentar os efeitos da Reforma Tributária, a adoção ainda é tímida: apenas 40% afirmam que a maioria de seus clientes utiliza alguma solução tecnológica, e somente 6% dispõem de toda a base digitalizada.

• 90% valorizam o uso de ERPs na adequação às novas regras;
• 40% dizem que a maioria dos clientes já conta com sistemas de gestão;
• 6% possuem a totalidade dos dados organizados em ambiente digital.

Com esse gap tecnológico, escritórios contábeis ficam vulneráveis a erros manuais, retrabalhos e atrasos no cumprimento de obrigações acessórias. A falta de digitalização compromete não apenas a eficiência operacional, mas também a capacidade de oferecer análises rápidas e precisas em um cenário de regras paralelas até 2032. A hora de acelerar a transformação digital é agora, garantindo segurança, transparência e agilidade na entrega de informações e no apoio estratégico às empresas.

De Especialistas a Estrategas: O Novo Papel do Contador

Felipe Beraldi, economista da Omie, reforça que a Reforma Tributária coloca o contador no centro das decisões empresariais. Mais do que garantir conformidade fiscal, esses profissionais passam a interpretar cenários complexos e oferecer insights estratégicos que impactam diretamente o caixa e a competitividade das empresas. A figura do contador deixa de ser limitada ao cumprimento de obrigações e assume um papel consultivo, orientando clientes sobre como aproveitar oportunidades fiscais e mitigar riscos.

Essa mudança de paradigma exige habilidades além do domínio técnico: o contador deve compreender o negócio de cada cliente, avaliar cenários de custo e benefício e sugerir ajustes em processos internos. Ao orientar empresas sobre investimentos, fluxos de caixa e projeções tributárias, ele se torna parceiro-chave na construção de organizações mais resilientes e preparadas para crescer em um ambiente regulatório dinâmico. Em suma, o profissional de contabilidade ganha protagonismo como agente de transformação, contribuindo para decisões fundamentadas que potencializam o desempenho financeiro dos clientes.

Oportunidades de Negócio: Planejamento Tributário e BPO Financeiro

Com a chegada da Reforma Tributária, surgem demandas por soluções que vão além da simples apuração de impostos. Dois serviços ganham destaque: o planejamento tributário e o BPO financeiro estratégico. O planejamento tributário busca identificar oportunidades legais para reduzir a carga fiscal, ajustando regimes e aproveitando incentivos conforme o perfil de cada cliente. Já o BPO financeiro engloba a terceirização de processos contábeis e financeiros, liberando tempo e recursos para que as empresas se concentrem em sua atividade-fim.

Na prática, escritórios que investem nessas frentes têm observado diferenciais competitivos claros. Um exemplo é a Kavir Contabilidade, que estruturou pacotes de planejamento tributário personalizados e ofereceu BPO financeiro integrado. Entre os resultados alcançados pelos clientes da Kavir, destacam-se:

• Redução de custos tributários em até 15% ao ano;
• Maior previsibilidade e controle do fluxo de caixa;
• Automatização de rotinas, minimizando erros manuais;
• Disposição de mais tempo para decisões estratégicas.

Essas iniciativas demonstram como o contador pode evoluir de executor de obrigações fiscais para parceiro estratégico, contribuindo diretamente para a sustentabilidade e o crescimento das empresas em um cenário tributário cada vez mais complexo.

Capacitação Contínua e Tecnologia: O Diferencial Competitivo

Em um ambiente tributário em constante transformação, manter a equipe atualizada vai além de um diferencial: é condição essencial para a competitividade. Escritórios que investem em programas internos de educação contínua conseguem antecipar mudanças, reduzir riscos de não conformidade e oferecer soluções mais ágeis aos clientes.

Entre as práticas mais eficazes estão:

• Workshops e treinamentos regulares sobre novas normas e sistemas;
• Parcerias com plataformas de ensino para certificações especializadas;
• Sessões de compartilhamento de conhecimento entre colaboradores;
• Atualização constante em ferramentas de gestão e automação contábil.

Essa combinação de capacitação e tecnologia fortalece a equipe, aumenta a eficiência operacional e posiciona o escritório como parceiro estratégico, pronto para conduzir clientes por um cenário regulatório cada vez mais complexo.

Como a Numbi Pode Auxiliar na Jornada de Conformidade

A Numbi atua como parceira estratégica para contadores, oferecendo suporte em gestão tributária e Imposto de Renda por meio de análise detalhada de obrigações, orientação na interpretação de normas e atualização constante sobre alterações na legislação. Nosso objetivo é facilitar processos, reduzir riscos de inconformidade e garantir maior eficiência na rotina fiscal.

• Revisão e conferência de declarações de IRPJ e IRPF, identificando oportunidades de ajustes;
• Elaboração de relatórios de conformidade com prazos e exigências regulamentares;
• Monitoramento contínuo de mudanças na legislação tributária e orientações práticas;
• Implementação de check-lists e fluxos de trabalho para padronização de processos;
• Workshops e treinamentos sob medida para equipes contábeis e clientes.

Com essa abordagem, os contadores ganham tranquilidade para focar em estratégias de crescimento dos seus clientes, enquanto a Numbi cuida dos detalhes fiscais e garante uma jornada de conformidade mais segura e transparente.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma Tributária: 60% dos contadores se sentem despreparados para a mudança